Unser einzigartiges KI-Mehrwertversprechen:
Das ERP, das mitdenkt.
Künstliche Intelligenz trifft auf deutsche ERP-Kompetenz
- KI-gestützte Unternehmensprozesse – intelligent, flexibel und auf Ihr Wachstum ausgerichtet;
- Wir kombinieren tiefes Prozesswissen mit moderner Künstlicher Intelligenz.So entsteht ein System, das nicht nur Daten verwaltet – sondern Chancen erkennt.
Doppelte Dateneingaben und manuelle Abstimmungen? Viel Excel im Einsatz?
Fehlende Transparenz über Produkte, Stunden, Materialien, Lager und Finanzen?
Steigende Kosten für Anpassung und IT-Lizenzen?
Komplexe, starre Systeme, die nicht mitwachsen?
Ein ERP, das mehr bremst als hilft?
Angst vor DSGVO-Verstößen und E-Rechnungspflicht
Intelligent automatisierte Abläufe – vom Rechnungseingang über den Einkauf bis zur Planung und E-Rechnungsstellung
Intelligente Prozesslogik, durch die sich alles logisch erschließt und effizient bedienen lässt.
Nahtlose Integration in Ihr bestehendes Ökosystem
Skalierbare Architektur, die mit Ihrem Geschäft wächst
Alle zentralen Funktionen, die Ihr Unternehmen zum Wachsen braucht
Lager & Logistik
- Intelligente Bestandsoptimierung
- Automatisierte Nachschubplanung
- Transparente Überwachung eigener und fremder Lieferungen
Vertrieb & CRM
- Smarte Kalkulationen
- Einzelverkauf oder Großhandel
- Integrationen mit WebShops und Zahlsystemen
Finanzbuchhaltung
- Automatische (E-Rechnungsstellung)
- Automatische Buchung auf die richtigen Konten
- Intelligente Zuordnung von Buchungsdaten
Projektmanagement
- Strukturierte Ressourcenplanung
- Transparente Einnahmen, Ausgaben und Gewinne je Projekt
- Zentrale Projektdokumentation
Fertigung & Disposition
- Stücklistenbasierte und Ad-hoc Produktion
- Strukturierte Ressourcenplanung
- Transparente Kostenverteilung
Management & Reporting
- Dashboards mit Echtzeit-Analysen und Handlungsempfehlungen
- Smarte Berichte zugeschnitten exakt auf Ihre Bedürfnisse
Bereit für Ihr digitales Geschäfts-Ökosystem
ERP-Systeme
API-Anbindungen
Partner und Kunden
In wenigen Tagen einsatzbereit – einfach, sicher, unterstützt
Schnelle Implementierung
- Zertifizierte Consultants & Endwickler
- Umfassende Erfahrung aus über 200 erfolgreich umgesetzten Projekten
Geführte Einrichtung
Setup-Assistent für Module, Nutzer, Datenimport
Go-Live mit Begleitung
Lokaler Support & Echtzeit-Überwachung
Laufende Optimierung
- Schnelle Reaktion auf Ihr Anliegen
- Regelmäßig neue Funktionen und Erweiterungen
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Die Kombination aus ERP-System und Webshop hat unsere Reichweite und Umsatzentwicklung deutlich gesteigert
Kunde
Handelsunternehmen mit Nischenprodukten und eigener Produktionslinie
Herausforderung
Der Vertrieb erfolgte ausschließlich stationär. Dadurch war die Umsatzskalierung begrenzt, Prozesse waren stark manuell geprägt und neue Vertriebskanäle nur mit hohem Aufwand realisierbar.
Lösung
Gemeinsam mit Primelephants wurde ein integriertes ERP-System eingeführt und ein Webshop entwickelt, der über eine vollautomatische Schnittstelle direkt mit dem ERP verbunden ist. Artikel, Preise, Verfügbarkeiten, Aufträge und Bestände werden zentral gesteuert – ohne Medienbrüche.
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Erschließung eines neuen digitalen Vertriebskanals
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Deutlich gesteigerte Reichweite und Umsatzentwicklung
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Automatisierte Auftrags- und Bestandsprozesse
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Reduzierter manueller Aufwand und höhere Transparenz
Endlich weg von 170 Excel-Tabellen, Dateiablage in Verzeichnissen und ewiger Sucherei
Kunde
Unternehmen für die Vermietung gewerblicher Flächen (Büros, Meetingräume, Veranstaltungsflächen) mit umfassendem Serviceangebot
Herausforderung
- Viele Insellösungen, u. a. für die Rechnungsstellung
- Über 170 Excel-Tabellen
- Dokumente in unterschiedlichen Ordnerstrukturen abgelegt
- Zeitaufwändige Suche nach Verträgen, Abnahmeprotokollen und Vereinbarungen
- Keine transparente Bestandsführung pro Fläche
- Sehr aufwendige manuelle Rechnungsstellung
Lösung
Gemeinsam mit Primelephants wurde ein integriertes ERP-System eingeführt:
- Zentrale Dokumentenablage mit direkter Verknüpfung zu Verträgen und Vorgängen
- Flächen- und Bestandsverwaltung transparent und strukturiert
- Automatische Rechnungserstellung auf Basis der Vertragskonditionen
- KI-gestützte Erfassung von Lieferantenrechnungen
- Zentrale Erfassung aller Ausgaben und umfassende Auswertungsmöglichkeiten
- Vollständige Transparenz über Flächen, Verträge und Bestände
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Massive Reduktion manueller Verwaltungsarbeit
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Deutlich weniger Suchaufwand und Fehlerquellen
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Skalierbare, professionelle Prozessstruktur
Die Einführung des ERP-Systems hat unsere Lieferzeiten deutlich verkürzt
Kunde
Großhändler für technische Komponenten mit europaweitem Kundenstamm
Herausforderung
Bestellungen wurden in mehreren Insellösungen erfasst, wodurch Lieferzeiten schwer planbar und Nachbestellungen oft zu spät angestoßen wurden.
Die Lagerbestände waren nicht transparent, was regelmäßig zu Über- oder Unterbeständen führte und die Kundenzufriedenheit beeinträchtigte.
Lösung
Gemeinsam mit Primelephants wurde ein zentrales ERP-System eingeführt, das Einkauf, Lager und Vertrieb in einem System abbildet.
Alle Bestellungen laufen nun über ein einheitliches Auftragsmanagement, das direkt mit der Lagerlogistik verknüpft ist und automatische Bestellvorschläge generiert.
- Deutlich verkürzte Lieferzeiten und höhere Termintreue
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Transparente Lagerbestände in Echtzeit für alle Standorte
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Reduzierung von Eilbestellungen und Expresskosten
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Bessere Planbarkeit für Einkauf und Disposition
Noch Fragen? Wir haben die Antworten
Wie lange dauert die Einführung?
Die Dauer der Einführung hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse und dem aktuellen Systemstand ab. In einfachen Szenarien ist ein Go-Live innerhalb weniger Tage möglich, bei umfangreicheren Projekten kann die Einführung mehrere Monate in Anspruch nehmen.
Sind alle Daten GoBD- und DSGVO-konform?
Ja. Die Lösung ist so konzipiert, dass die Anforderungen der GoBD sowie der DSGVO 100% erfüllt werden. Dazu gehören unter anderem revisionssichere Archivierung, nachvollziehbare Änderungsprotokolle und ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept.
Was kostet das System?
Die Kosten richten sich nach dem gewählten System.
Die Gesamtkosten werden Sie positiv überraschen.
Wie funktioniert der Support?
Der Support wird von einem erfahrenen Expertenteam geleistet, das digital jederzeit nah an Ihrem Unternehmen ist. Die Unterstützung erfolgt direkt per Chat oder Telefon – schnell, persönlich und lösungsorientiert.
Unterstützt das System die E-Rechnung?
Ja. Das ERP unterstützt die Erstellung, den Versand und den Empfang von E-Rechnungen gemäß den gängigen Standards wie XRechnung und ZUGFeRD. E-Rechnungen werden strukturiert verarbeitet und können automatisiert verbucht, geprüft und archiviert werden.